دکوراسیون اتاق کنفرانس

دکوراسیون اتاق کنفرانس

یکی از مهم‌ترین مواردی که برای برگزار کردن یک کنفرانس، جلسه یا سمینار حائز اهمیت است مکان برگزاری آن و چیدمادن دکوراسیون اتاق برگزاری کنفرانس است و یکی از اصلی‌ترین بخش‌های یک سازمان یا اداره سالن کنفرانس و جلسات آن است. دکوراسیون اتاق کنفرانس اگر طراحی آن زیبا و جذاب باشد نفوذپذیری و اثرگذاری مطالب را در مخاطب افزایش می‌دهد و مطالب برای افراد راحت‌تر و قدرت تصمیم‌گیری آن‌ها بیشتر خواهد شد و از این جهت که بیشتر تصمیمات مهم در این جلسات و در این اتاق گرفته می‌شوند پس دکوراسیون اتاق کنفرانس یکی از پراهمیت‌ترین مواردی هست که در هر شرکت یا اداره و سازمان باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

اتاق کنفرانس شیک یا صندلی های سفید

اگر بخواهیم طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس مناسب و جذاب باشد باید نکات مهمی را حتماً مورد توجه قرار دهیم و طراحی کاربردی و اصولی باشد. یکی از نکات مهم در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس توجه به اندازه و متراژ اتاق است.

چراکه یکی از مواردی که می‌تواند ما را در طراحی محدود کند اندازه‌ی فضا است و ما باید در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس با توجه به اندازه‌ی فضای در نظر گرفته شده میز و صندلی‌هایی متناسب با فضا انتخاب کنیم. انتخابمان را در قرارگیری دیگر وسایل موردنیاز دکوراسیون اتاق کنفرانس انتخاب و تنظیم نماییم.

در دکوراسیون داخلی اتاق باید صندلی‌ها را طوری قرار دهیم در فضای موجود که راحت جابه‌جا شوند.

قرارگیری صندلی­های اتاق کنفرانس باید به گونه­ای باشد که جایگاه مخصوص یا سخنران در مقابل آن قرار گیرد.

در وسط اتاق کنفرانس معمولاً با توجه به فضا یک میز مستطیلی یا بیضی‌شکل قرار می‌دهند که این خود باعث آسان‌تر شدن رفت‌وآمد خواهد شد.

برخی دیگری از شکل میزها مانند میزهای گرد و یو شکل در سازمان‌هایی خاص و ویژه استفاده می‌شود. و یا اگر تعداد افراد حاضر در اتاق کنفرانس زیاد باشند در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس برای آسان‌تر شدن رفت‌وآمد و پذیرایی از میزهای میانی خاص استفاده می‌شود.

اتاق کنفرانس دیوار شیشه ای

نور پردازی اتاق کنفرانس

یکی دیگر از موارد مهم در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس بخش نورپردازی آن است. تا جایی که ممکن است از منبع طبیعی که نور آن ساطع شده است استفاده کنید و اگر امکان استفاده از منبع طبیعی وجود نداشت از منبع مصنوعی و نورهای قابل تنظیم زردرنگ استفاده کنید.

نکته دیگر در طراحی چیدمان این است که میزان نور تحت کنترل باشد و در هر لحظه در صورت لزوم بتوان شدت نور را افزایش یا کاهش داد و در هنگام استفاده از سیستم­های تصویری باید مقدار روشنایی اتاق را کاهش داد تا تصویر به صورت واضح دیده شود.

آکوستیک بودن اتاق کنفرانس

و از دیگر موارد هم در دکوراسیون اتاق کنفرانس بخش مربوط به خروج و ورود صداهاست. یعنی باید اتاق دارای عایق صوتی یا همان (آکوستیک) باشد که هم از ورود صدای مزاحم بیرونی جلوگیری به عمل آید و هم اگر جلسات محرمانه و سرّی بود گفت‌وگوهای آن جلسه از اتاق خارج نشوند.

اتاق کنفرانس با ویوی دریا

تجهیزات اتاق کنفرانس

برای اتاق کنفرانس ابزار و وسایل دیگری باید متناسب با فضای آن، به کار بگیرد. مثلاً اگر قرار است از سیستم­های صوتی و تصویری استفاده کنید باید محل نصب آن در فضای اتاق به گونه­ای باشد که متناسب با فاصله افراد حاضر در اتاق باشد و در محلی قرار گیرد که افراد در جایگاه خود بتوانند راحت صفحه نمایش تصویری را مشاهده کنند و سیستم صوتی آن به گونه­ای باشد که صدای آن بر همه قسمت­های اتاق کنفرانس به صورت واضح و رسا برسد. برای دکوراسیون اتاق کنفرانس ابزار و تجهیزات ضروری دیگری مانند ویدئو پروژکتور، لوازم شبکه و اتصال به اینترنت، میکروفون، بلندگو، دوربین و … مورد نیاز است.

از لحاظ رنگ­بندی اتاق کنفرانس باید به گونه­ای باشد که برای مخاطب الهام­بخش و تسکین­دهنده باشد و خلاقیت را افزایش دهد مانند رنگ سبز که باعث آرامش در مخاطب می­شود ولی رنگ خاکستری مناسب نیست و باعث سلب آرامش می­گردد و خلاقیت را مهار می­کند. دیوار اتاق بهتر است که ساده و بدون کاغذ دیواری باشد و ابزار آلاتی باشد که باعث جلب توجه مخاطبان به آن­ها می­شوند، در نتیجه باعث حواس­پرتی در مخاطب می­شود  و تمرکز او را از موضوع اصلی دور می­کند.

یکی دیگر از نکات مهم که در اتاق کنفرانس بسیار اهمیت دارد بستر نرم­افزاری است به این صورت که سیستم ویدئو کنفرانس تنها برای ارتباط با سایر سیستم­ها و ایجاد ارتباط با آنها به نرم­افزار یا کوک­های خاصی نیاز دارد و شما باید از نرم­افزارها و کوک­های مناسب برای ایجاد ارتباط با سایر سیستم­ها  استفاده کنید و بستر نرم­افزاری اگر مناسب باشد توانایی کنترل همه بخش­ها را به مدیر کنفرانس خواهد داد. ارتباط بین اعضاء جلسه بدون مشکل و راحت­تر خواهد بود، تمام تصاویر و صحبت­های افراد می­توانند ضبط شوند و موارد دیگر که وابسته به بستر نرم­افزاری مناسب خواهد بود.

سبک طراحی و چیدمان اتاق کنفرانس

در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس اگر در نظر دارید که طراحی به سبک مدرن برای آن انجام دهید بهتر است که از شیشه برای رویه میز و صندلی استفاده کنید اما اگر خواهان سبک کلاسیک برای قرار دادن دکوراسیون هستید بهتر است از صندلی­های دسته­دار چرمی و لوازم اصیل دیگر مانند لامپ رومیزی برنجی و … را برای چیدمان سبک کلاسیک انتخاب کنید.

برای دیوارها و کف اتاق کنفرانس باید از لوازم و ابزارهایی استفاده شود که باعث جذب صدا گردند و مانع خروج صدا به بیرون گردند بهتر است از کفپوش­ها و دیوارهایی مجهز به عایق صوت استفاده گردند

از نکات دیگر اتاق کنفرانس این است که باید اتاق از تعداد پنجره کافی برخوردار باشد و اتاق باید دارای سیستم تهویه مناسب برای تبادل جریان هوا باشد و باید در اتاق سیستم­های سرمایشی و گرمایشی مناسب برای فصول مختلف سال تعبیه گردد.

اتاق کنفرانس دیوار همراه با LED

گالری تصاویر دکوراسیون اتاق کنفرانس